De gemeente Heerhugowaard raadt organisatoren van evenementen die zij in 2019 willen organiseren aan dit voor 1 oktober van dit jaar te melden. Evenementen die op tijd zijn aangemeld worden opgenomen in de jaarplanning van de hulpdiensten.
Aan de hand van die aanvraag wordt een risico inschatting van het evenement gemaakt. Ook krijgen zij voorrang op het gebruik van het terrein waar het evenement gepland staat.Evenementen die niet voor 1 oktober zijn aangemeld lopen het risico dat ze worden geweigerd. Evenementen melden kan op de gemeentelijke website www.heerhugowaard.nl.